Kluczowe pytania, na które musisz znać odpowiedź przed wyborem biura rachunkowego

Prowadzenie księgowości to nieodłączna część każdej działalność gospodarczej. Zajęcie to wymaga posiadania rozległej wiedzy oraz doświadczenia. Każdy przedsiębiorca chce pracować z profesjonalistami, dlatego też szukając biura rachunkowego na Mokotowie, czy w innej w innej dzielnicy Warszawy musi swój wybór dobrze przemyśleć. Zlecając obsługę księgową profesjonalistom, można uniknąć kłopotliwych obliczeń i zająć się w tym czasie innymi aspektami związanymi z prowadzeniem własnej działalności.

Podstawowe kryteria wyboru biura rachunkowego

Pierwsze pytanie, które trzeba sobie zadać, zanim zdecydujemy się np. na profesjonalną księgowość Warszawa Mokotów to jakie kryteria doboru biura przyjąć. Poszczególne firmy księgowe różnią się zakresem oraz poziomem usług. Dopiero bezpośrednia konfrontacja własnych oczekiwań z ofertą biura księgowego pozwoli podjąć trafną decyzję. W wyborze pomocne będzie określenie kilku kluczowych czynników związanych z działalnością firm, które oferują swoim klientom odmienne rozwiązania.

1. Jaki jest zakres działalności biura?

Jeśli przykładowo chcemy skorzystać z księgowości dla firm na Mokotowie, to pierwszym etapem będzie sprawdzenie zakresu usług oferowanych w ramach współpracy. Dobre biuro rachunkowe to takie, w którym będziemy mogli skorzystać z kompleksowej obsługi. To miejsce, w którym pracownicy doradzą nam w zakresie podatków, organizacji firmy, będą wspierać klienta na początku działalności, a także dalszego rozwoju. Godna polecenia jest firma Tax Expert 24, która oferuje swoim klientom cały wachlarz usług, w tym pełną księgowość, usługi z zakresu kadr i płac, doradztwa prawnego i podatkowego. Została także przygotowana specjalna oferta dla start-upów. Wszyscy chętni mogą również zdecydować się na obsługę księgową w języku angielskim.

2. Czy biuro rachunkowe działa legalnie?

Każde biuro rachunkowe zajmujące się prowadzeniem księgowości powinno dysponować specjalną licencją, która jest wydawana przez Ministerstwo Finansów. Jeśli biuro księgowe, w którym chcemy podpisać umowę, taką licencję posiada to znaczy, że działa zgodnie z prawem. Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym pomoże uniknąć ryzyka utraty płynności finansowej czy generowania dodatkowych, niespodziewanych kosztów. Firma Tax Expert posiada licencję potwierdzającą uprawnienia do prowadzenia kompleksowej działalności w zakresie rachunkowości/księgowości. Firma ta dysponuje również rozszerzonym ubezpieczeniem OC swojej działalności o podwyższonej wartości, co jest świadectwem poważnego i w pełni profesjonalnego podejścia do współpracy z klientami.

3. Ile kosztuje prowadzenie księgowości?

Wiele osób, które szukają biura księgowego Mokotów, kieruje się przede wszystkim ceną usług. Problem jednak w tym, że nie chodzi o wybór najtańszego, ani też najdroższego biura rachunkowego, ale takiego, które zagwarantuje dobrą jakość i zakres usług w przystępnej cenie. Niska cena obsługi księgowej wiąże się z cięciem kosztów, w tym głównie kosztów pracy ludzkiej. Znacznie węższy zakres usług, współpraca z niedoświadczoną kadrą, która nie będzie dotrzymywać terminów lub, co gorsza popełniać rażące błędy to skutki inwestycji w tanią księgowość. Jeśli zależy nam na obniżeniu kosztów, ale bez utraty jakości to do rozważenia pozostaje opcja, jaką jest założenie biura wirtualnego. W przypadku firmy Tax Expert każdy klient, który korzysta z obsługi księgowej, może utworzyć w firmie biuro wirtualne i w ten sposób ograniczyć koszty.

4. W jaki sposób przechowywane i przechwytywane są dokumenty?

Jasne i proste zasady komunikacji z biurem rachunkowym to klucz do uzyskania dobrych efektów współpracy. Warto zapytać właściciela biura rachunkowego o sposób przechowywania dokumentacji oraz jej przekazywania klientowi. Czy dokumenty będą wysyłane pocztą, drogą elektronicznie czy może będziemy musieli je zawsze odbierać osobiście? Ten aspekt ma fundamentalne znaczenie, jeśli dysponujemy małą ilością wolnego czasu. W natłoku codziennych obowiązków dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z możliwości odbioru dokumentów bezpośrednio z siedziby firmy klienta.

Kieruj się ustalonymi kryteriami i dokonaj trafnego wyboru

W procesie wybierania biura rachunkowego wpierw zatroszcz się o sprawy, które są dla ciebie kluczowe, w tym zakres obowiązków, sposób kontaktu itd. Można odwiedzić biuro osobiście, żeby sprawdzić, jak przechowywane są dokumenty oraz w jakich warunkach pracują księgowe. Warto podejść do wyboru z rozwagą, by uniknąć rozczarowania związanego z kwestiami, których nie poruszyliśmy lub nie doprecyzowaliśmy na etapie ustalania warunków współpracy. Dobry wybór biura rachunkowego to gwarancja wsparcia działań firmy na długie lata.

Jeśli chcesz nawiązać współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym w Warszawie to zachęcamy do przejrzenia oferty znajdującej się na stronie: https://taxexpert24.pl/oferta/ksiegowosc.html.